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場地租借

  1. 同意須知
  2. 租借時間選擇
  3. 租借資料填寫
  4. 確認申請資料
  5. 完成借用
一、衛生福利部南區老人之家(以下簡稱本家)為有效利用各場地設施,提供機關、學校、法人或團體舉辦各項活動,並妥善維護本家各場地設施,特訂定本要點。
二、租借場地:
場地名稱 可容納人數 位      置
禮    堂 300人 中 正 堂
多媒體室 100人 頤養大樓B1
小型教室 25~30人 頤養大樓B1
三、場地使用用途,以政令宣導、公益慈善、藝文及社教活動為限,但經專案簽准者,不在此限。。
四、申請場地使用,應於使用前14日以公文書、網路申請等方式填具申請表,並檢附活動計畫書(應載明使用場地、活動名稱、活動時間及內容),向本家提出申請;經核准使用者,應依收費標準於使用前至行政室繳交全部費用。
五、場地租借後,本家如有特殊需要,必須收回使用時,得於活動前三日通知申請使用單位暫停使用或變更使用日期。
六、本家出借之場地,借用單位應依該場地所限用之用途使用,不得作為其他用途,並應遵守有關法令及使用規定。
七、場地辦妥租借手續後,如因故無法如期使用,應於三日前以書面通知本家取消,其所繳納之費用,無息退還。未遵守前項期限或未通知者,其所繳納之費用不予退還。
八、場地收費標準如下:
每4小時為一計算單位,不足4小時以4小時計算       (元)
收費項目
場地名稱
場地費 水電費 冷氣費 單槍
投影機
例假日加收
場地管理費
禮堂、
多媒體室
300 600 1,600 500 1000
小型教室 200 300 1,000 300 600
九、使用規定:
(一)場地使用時間,分為上午8時至12時、下午1時30分至5時30分2時段。如有特殊情形經本家同意者,得延長之。
(二)會場佈置等事項應由借用單位自行處理,必要時得請本家協助。
(三)出席人員車輛之停放,配合本家規定由借用單位自行另行安排。
(四)各場地原有固定設施不得擅自變更或搬移,如需另行佈置或接配加裝電器時,應事先徵得本家同意,並會同本家行政室辦理,以策安全。
(五)借用單位應自行負責維持會場秩序,及內外安全,非經本家許可不得至院民(生)住宿區內走動參觀,並接受本家監督;對於公務設備,需加愛護,如有損壞門窗或各種器材設備時,應負責賠償,其賠償金額,以市價計算之。
(六)借用單位於使用完畢後,應負責將所用之陳列物品恢復原狀,並不得任意張貼紙條標語。
(七)場地內嚴禁吸煙、嚼食檳榔及丟棄垃圾;多媒體室內除白開水外,不得攜帶任何食物。並請將垃圾打包集中以利清理。
(八)使用場地如發生空襲、震災、火災等意外事件時,應由借用單位負責指導場內人員採取安全疏散避難措施。
(九)申請借用單位或個人辦妥申請手續即視為同意本規則,不得異議。倘違反規定,爾後不予借用。
十、與本家合辦活動打5折,經專案簽准者,視同本家主辦者,得免收費。
十一、本要點報經衛生福利部核備後107年1月1日實施,修正時報部後實施。
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